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Pro­ject Manage­ment Assistant (m/w/d) 80%-100% — Try & Hire

Vollzeit @Adec­co veröffentlicht 22 Stunden ago

Job-Beschreibung

Ein­lei­tung

Für unse­ren Kun­den, ein inter­na­tio­nal täti­ges Unter­neh­men mit Haupt­sitz in Glatt­brugg, suchen wir per 01.Juli 2026 oder nach Ver­ein­ba­rung eine struk­tu­rier­te und zuver­läs­si­ge Per­sön­lich­keit als Pro­ject Manage­ment Assistant (m/w/d) 80% — 100% zur Unter­stüt­zung eines kon­zern­wei­ten Digi­tal Asset Manage­ment (DAM) Pro­jekts. Die­ser Ein­satz ist vor­erst befris­tet für 3 Mona­te mit Opti­on auf Ver­län­ge­rung bzw. Über­nah­me.

In die­ser span­nen­den Funk­ti­on unter­stüt­zen Sie die Auf­be­rei­tung, Struk­tu­rie­rung und Migra­ti­on digi­ta­ler Inhal­te in eine neue zen­tra­le Platt­form. Sie arbei­ten eng mit Mar­ke­ting, IT und wei­te­ren Stake­hol­dern zusam­men und leis­ten einen wich­ti­gen Bei­trag zum Pro­jekt­er­folg.

Auf­ga­ben

  • Sich­tung, Berei­ni­gung und Struk­tu­rie­rung digi­ta­ler Daten und Datei­en
  • Vor­be­rei­tung von Bild‑, Video- und Doku­men­ten­be­stän­den für die Migra­ti­on in ein Digi­tal Asset Manage­ment Sys­tem (Byn­der)
  • Iden­ti­fi­ka­ti­on und Berei­ni­gung von Dupli­ka­ten, ver­al­te­ten Datei­en und unvoll­stän­di­gen Daten­sät­zen
  • Pfle­ge und Aktua­li­sie­rung von Meta­da­ten sowie Kate­go­ri­sie­run­gen
  • Unter­stüt­zung bei der Migra­ti­on von Assets aus Platt­for­men wie Share­Point, Drop­box und wei­te­ren Daten­ab­la­gen
  • Pfle­ge von Pro­jekt­plä­nen, Sta­tus­lis­ten und Pro­jekt­re­portings
  • Zusam­men­ar­beit mit inter­nen Fach­be­rei­chen sowie exter­nen Pro­jekt­part­nern
  • Durch­füh­rung von Qua­li­täts­kon­trol­len vor und nach der Migra­ti­on
  • Doku­men­ta­ti­on von Pro­zes­sen, Daten­struk­tu­ren und Pro­jekt­schrit­ten

Pro­fil

  • Ers­te Berufs­er­fah­rung (ca. 1–3 Jah­re) im Bereich Pro­jekt­as­sis­tenz, Pro­jekt­ko­or­di­na­ti­on, Daten­ma­nage­ment oder Admi­nis­tra­ti­on
  • Erfah­rung im Umgang mit gros­sen Daten­men­gen und digi­ta­len Doku­men­ten von Vor­teil
  • Sehr gute Kennt­nis­se in Micro­soft Excel sowie den gän­gi­gen Micro­soft-365-Anwen­dun­gen
  • Erfah­rung mit Pro­jekt­ma­nage­ment-Tools von Vor­teil
  • Selbst­stän­di­ge, struk­tu­rier­te und zuver­läs­si­ge Arbeits­wei­se
  • Aus­ge­präg­te orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten sowie gutes Zeit­ma­nage­ment
  • Pro­ak­ti­ve Per­sön­lich­keit mit hoher Eigen­ver­ant­wor­tung
  • Sehr gute Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
  • Deutsch­kennt­nis­se sind von Vor­teil, jedoch kei­ne Vor­aus­set­zung

Vor­tei­le

  • Mit­ar­beit in einem span­nen­den inter­na­tio­na­len Digi­ta­li­sie­rungs­pro­jekt
  • Moder­ne Arbeits­um­ge­bung am Haupt­sitz in Glatt­brugg
  • Hybri­des Arbeits­mo­dell mit min­des­tens drei Tagen pro Woche vor Ort
  • Pen­sum zwi­schen 80 % und 100 % mög­lich
  • Befris­te­tes Pro­jekt für 3 Mona­te mit Opti­on auf Ver­län­ge­rung bzw. Über­nah­me
  • Fle­xi­ble Start­mög­lich­keit (gewünscht ab sofort, spä­tes­tens bis Mit­te August 2026)

Kon­takt­in­for­ma­tio­nen

Falls du wei­te­re Fra­gen zu die­sem Stel­len­an­ge­bot (Refe­renz: JN ‑126) hast, kon­tak­tie­re bit­te Sven Vie­steg unter .

Über uns

Adec­co ist Markt­füh­rer für Per­so­nal­lö­sun­gen in der Schweiz und welt­weit. Jeden Tag sor­gen unse­re Teams in unse­ren rund 50 Stand­or­ten schweiz­weit für den bes­ten Match zwi­schen Kandidat:innen und Kun­den in unter­schied­li­chen Berufs­fel­dern und Bran­chen.

Adec­co Schweiz ist ein Unter­neh­men der Adec­co Grup­pe, dem welt­weit füh­ren­den Unter­neh­men für Talent Advi­so­ry und Solu­ti­ons. Wir glau­ben dar­an, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäf­ti­gen täg­lich über 3,5 Mil­lio­nen Men­schen. Wir rekru­tie­ren, ent­wi­ckeln und bil­den Talen­te in 60 Län­dern aus, und ermög­li­chen es Orga­ni­sa­tio­nen, die Zukunft der Arbeit mit­zu­ge­stal­ten.

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