Stell­ver­tre­ter/-in der Lei­tung Gemein­de

Teilzeit Vollzeit @Gemein­de Albu­la / Cumegn Alv­ra veröffentlicht 1 Woche ago

Job-Beschreibung

Die Gemein­de Albula/Alvra liegt im Her­zen Grau­bün­dens und setzt sich aus den sie­ben Frak­tio­nen Alva­neu, Alva­schein, Brienz/Brinzauls, Mon, Stier­va, Sur­ava und Tie­fen­cas­tel zusam­men. Auf­grund der Eigen­stän­dig­keit und der Weit­läu­fig­keit unse­rer Gemein­de gestal­ten sich auch die Auf­ga­ben ent­spre­chend inter­es­sant und abwechs­lungs­reich. Falls Sie an einer Tätig­keit bei uns inter­es­siert sind, ist dies Ihre Chan­ce!

Nach einer erfolg­ten Ana­ly­se der Orga­ni­sa­ti­ons­struk­tur möch­te die Gemein­de Albula/Alvra die Wei­ter­ent­wick­lung der Gemein­de­or­ga­ni­sa­ti­on und der Gemein­de för­dern, um sie für die Zukunft stark zu machen. Infol­ge die­ser Neu­or­ga­ni­sa­ti­on und als lang­fris­tig geplan­te Nach­fol­ge­reg­lung suchen wir nach Ver­ein­ba­rung eine/n motivierte/n

Stell­ver­tre­ter/-in der Lei­tung Gemein­de

(80% — 100%)

mit der Opti­on zur spä­te­ren Über­nah­me der Lei­tung der Gemein­de

(Mit­glied der Geschäfts­lei­tung)

Zu Ihrem viel­sei­ti­gen Auf­ga­ben­be­reich gehö­ren unter ande­rem

  • Wis­sens­über­nah­me zu gemein­de­spe­zi­fi­schen Abläu­fen
  • Stell­ver­tre­tung der Lei­tung Gemein­de
  • Ver­schie­de­ne Pro­jek­te in der Ver­wal­tung (z.B. Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie, Inter­nes Kon­troll­sys­tem) aus­ar­bei­ten und die Umset­zung ver­ant­wor­ten
  • Unter­stüt­zung bei der Umset­zung der künf­ti­gen Gemein­de­or­ga­ni­sa­ti­on (z.B. Aktua­li­sie­rung Pflich­ten­hef­te, Abläufe/Prozesse, Kom­mu­ni­ka­ti­on)
  • Bera­tung des Gemein­de­vor­stan­des in recht­li­chen und fach­li­chen Fra­gen und Pro­to­koll­füh­rung der Vor­stands­sit­zun­gen, der Geschäfts­lei­tungs­sit­zun­gen und der Gemein­de­ver­samm­lun­gen
  • Aus­ar­bei­tung von Ent­schei­dungs­grund­la­gen und Anträ­gen für Gemein­de­vor­stand und Gemein­de­ver­samm­lung
  • Orga­ni­sa­ti­on und Pla­nung von Sit­zun­gen, Gemein­de­ver­samm­lun­gen, Wahlen/Abstimmungen und ande­ren Anläs­sen
  • Ver­schie­den­ar­ti­ge Auf­ga­ben im Auf­trag und in Zusam­men­ar­beit mit der Lei­tung Gemein­de
  • Sicher­stel­lung eines kun­den­freund­li­chen, effi­zi­en­ten und moder­nen Dienst­leis­tungs­be­trie­bes

Ihr idea­les Pro­fil

  • kauf­män­ni­sche oder gleichwertige/höhere Aus­bil­dung und berufs­spe­zi­fi­sche Fach­aus­bil­dung
  • star­ke Füh­rungs­per­sön­lich­keit mit aus­ge­präg­ter Sozi­al­kom­pe­tenz
  • mehr­jäh­ri­ge Berufs­er­fah­rung und Wei­ter­bil­dung; vor­zugs­wei­se in einer öffent­li­chen Ver­wal­tung / Gemein­de
  • Lösungs­ori­en­tier­te Denk- und Arbeits­wei­se
  • Gewandt­heit im schrift­li­chen und münd­li­chen Aus­druck auf Deutsch und von Vor­teil auf Roma­nisch
  • Wil­le für einen lang­fris­ti­gen Auf­bau der Kennt­nis­se gemein­de­spe­zi­fi­scher Abläu­fe, Opti­on zur spä­te­ren Über­nah­me der ope­ra­ti­ven Lei­tung

Ihre Per­spek­ti­ven

  • inter­es­san­te, viel­sei­ti­ge und sehr ver­ant­wor­tungs­vol­le Tätig­keit mit Ent­wick­lungs­per­spek­ti­ven
  • Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
  • attrak­ti­ve Anstel­lungs­be­din­gun­gen gemäss kant. Per­so­nal­ver­ord­nung
  • enga­gier­tes und unter­stüt­zen­des Team
  • sorg­fäl­ti­ge und lang­fris­ti­ge aus­ge­leg­te Ein­ar­bei­tung

Inter­es­siert? Bit­te sen­den Sie Ihre schrift­li­che Bewer­bung mit den übli­chen Unter­la­gen an die Gemein­de Albula/Alvra, Julia Boni­fa­zi, Veia Basel­gia 6, 7450 Tie­fen­cas­tel oder per E‑Mail an julia.bonifazi@albula-alvra.ch.

Wei­te­re Aus­künf­te erteilt Ihnen Julia Boni­fa­zi, Lei­te­rin Gemein­de a.i. (Tel. 081 650 01 33) oder Dani­el Alber­tin, Gemein­de­prä­si­dent (Tel. 078 812 45 35).

Wir freu­en uns auf Ihre Bewer­bung.