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Dein Aufgabenbereich:
- Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsschluss.
- Du koordinierst Eintritte, Austritte und weitere administrative Personalprozesse.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalthemen.
- Du koordinierst Krankheits- und Unfallabsenzen sowie den Austausch mit Versicherungen.
- Du pflegst und prüfst Personaldaten, Absenzen und Zeiterfassung.
- Du unterstützt die Führungskräfte in schwierigen Personalgesprächen.
- Du führst die Lohnbuchhaltung hauptverantwortlich.
- Du unterstützt uns im Marketing, sei es für Mitarbeitende oder die Unternehmung als Ganzes.
- Je nach Auslastung und Erfahrung kannst du als Teil des Admin-Teams weitere administrative Aufgaben übernehmen.
Das erwartet dich bei uns:
- Eine verantwortungsvolle Position im engen Austausch mit der Geschäftsleitung, dem Team und Bewerbenden
- Ein engagiertes, rund 45-köpfiges Team in einer familiären und unbürokratischen Firmenkultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit fünf Wochen Ferien, flexiblen Arbeitszeiten, einer guten Krankentaggeldversicherung sowie privater Unfallversicherung
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Winterthur mit optimaler ÖV-Anbindung und eigenen Parkplätzen
- Gemeinsames Kochen und Mittagessen, regelmässige Team-Events und gemeinsames spontanes Zusammensitzen am Abend
- Ein persönliches Gadget-Budget für deine individuellen Bedürfnisse
- Kostenlose Früchte, Schokolade, Kaffee, Getränke aus dem Getränkekühlschrank und Glacé im Sommer
Das bringst du mit:
- Du bist eine kommunikative, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und gehst auch mit sensiblen Informationen jederzeit diskret um.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Personalwesen in einer vielseitigen HR-Funktion.
- Du verfügst über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der relevanten Sozialversicherungen.
- Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen abgeschlossen oder dir die entsprechenden Fachkenntnisse durch langjährige Praxiserfahrung angeeignet.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
- Du kommunizierst klar und wertschätzend und bleibst auch in schwierigen Personalsituationen gelassen.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Windows & Office und kannst dich schnell in neuen IT-Programmen verfügst über einen einwandfreien Leumund.
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