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Management Support / PMO Bildungsmedien (80-100%)
Management Support / PMO Bildungsmedien (80-100%)
Swissmem vereint über 1400 Mitgliedfirmen der schweizerischen Tech-Industrie. Wir vertreten wirkungsvoll die Anliegen dieser innovativen High-Tech-Branche in Öffentlichkeit und Politik. Als Service-Center bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitgliedfirmen. Wie wir das tun? Kompetent und engagiert.
Swissmem Berufsbildung ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung der Tech-Industrie. Als Trägerin von acht technischen Berufen fördert sie eine zeitgemässe, für Jugendliche attraktive Ausbildung. Dafür entwickelt sie unter der Marke nextecmedia ein breites Angebot an Bildungsmedien. Diese werden gegenwärtig im Zuge einer grossen Berufsrevision grundlegend überarbeitet.
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Leitung Verlag Bildungsmedien in der Planung, Priorisierung und Organisation strategischer und operativer koordinieren Führungs-, Projekt- und Entscheidungsthemen, bereiten Sitzungen sowie Managementunterlagen vor und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Massnahmen und Beschlüssen übernehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement Office (PMO) und unterstützen die Planung, Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich erstellen Projektübersichten, Statusberichte und Management-Reports und sorgen für Transparenz bezüglich Terminen, Ressourcen, Prioritäten und unterstützen die Weiterentwicklung des Bildungsmedien-Portfolios sowie die Pflege von Produkt-, Projekt- und analysieren und optimieren Arbeitsabläufe, entwickeln effiziente Prozesse weiter und fördern die Standardisierung von Methoden und begleiten die Entwicklung und Umsetzung von Bildungsmedien über alle Lehrjahre hinweg und koordinieren interne sowie externe treiben die digitale Zusammenarbeit im Bereich voran und unterstützen den professionellen Einsatz von Microsoft-365-Anwendungen wie Teams, Planner, SharePoint und weiteren unterstützen die datenbasierte Bereichssteuerung durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien, sowie an modernen Organisations- und Führungsstrukturen mit.
Ihr Profil:
Höhere Ausbildung (HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Organisationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Management Support, Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Ausgeprägtes Interesse an Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und modernen Arbeitsweisen
Sehr gute Microsoft-365 Kenntnisse
Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und neuen Technologien
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen, zu strukturieren und zielgerichtet umzusetzen
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten
Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; ösisch und/oder Italienisch von Vorteil
Wir bieten:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Führung, Projektmanagement, Bildung und Digitalisierung
Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien aktiv mitzugestalten
Einen breiten Einblick in strategische Themen sowie spannende Entwicklungs- und Innovationsprojekte
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Autorinnen und Autoren sowie externen Partnern
Digitale Arbeitsumgebung mit Microsoft 365
Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
, Leiterin Bildung und Mitglied der Geschäftsleitung, T:
oder
Betschart, Interim Managerin Bereich Bildung & Co-Leitung nextecmedia, M: jid8da6695a jit0833a jiy26a
